4月2日下午，黨組書記、局長朱寧波在328會議室組織召開“三亮五評”檔案評反饋推進專題會議，就抓好內部評查、規范行政審批案卷工作作出專題安排，紀要如下：
會議公布了3月31日全局行政審批案卷自評中發現的問題，主要體現在：立卷歸檔不夠規范，書面受理通知單缺少公章和日期，受理審批表缺少審批人員簽名；審查證明材料未注明“經核對與原件無異”，涉及現場核查的，未附執法證復印件，現場筆錄要素不全；普遍缺少行政許可決定審批表、行政許可決定文書，對頒發行政許可證件的，沒有留存證件復印件等。
會議指出，開展行政審批案卷評查是規范審批行為、促進依法行政的重要內容和有力措施。各業務科室要按照“誰審批、誰負責”“誰歸檔、誰負責”的原則，嚴格按照上級評查細則要求，規范歸檔、統一裝訂、完整留存，以檔案管理的規范化、標準化、制度化助推政務服務各項工作不斷提升。
會議強調，檔案整理和完整歸檔是行政許可過程全貌的體現，是后續被證明的載體。規范行政審批案卷不僅是各業務科室應該做好的本職工作和基礎工作，更是一項極其重要的政治任務。上級審批案卷評查已迫在眉睫，各業務科室要高度重視、端正態度、認真對待。一要對照問題清單迅速自查，找出責任人，下周一前形成書面報告。二要舉一反三，根據檔案歸檔標準和上級案卷評查要求，把全部檔案認真梳理，有問題的抓緊整改，下周三前全部落實到位。此項任務由任文麗同志牽頭，辦公室負責督查，“三亮五評”小組做好指導。各業務科室負責人要直面問題，敢抓善管，把業務、服務和案卷整改工作統籌高效抓好落實。三要把上級審批案卷評查成績作為年底評先樹優的重要依據，對在濟寧評查過程中，檔案問題出現較多的科室，將取消評先樹優資格，相關科室負責人及業務責任人在全局做檢討。四要加強組織領導，局分管領導要切實落實分管責任，嚴格監督整改，做到不僅管過程，還要督結果，確保將案卷整改工作落實到位。
以上會議要求，各科室負責人務必向科室所有人員傳達到位并認真貫徹落實。